Оголошення про відкритий тендер


ОГОЛОШЕННЯ ПРО ВІДКРИТИЙ ТЕНДЕР

  • Замовник: Благодійна організація Благодійний фонд Протез Хаб чи Protez Hub
  • Назва проєкту: ЯКІСНИЙ РУХ за підтримки Програми IREX Український фонд швидкого реагування
  • Предмет закупівлі: Послуги з логістичного, безпекового та організаційного забезпечення тренінгів для фахівців з ортезування та мультидисциплінарних команд у межах проєкту
  • Кінцевий термін подачі пропозицій: 14 липня 2026 року
  • Електронна адреса для надсилання пакету документів: [email protected]

1. Обґрунтування та мета

У межах реалізації проєкту ЯКІСНИЙ РУХ, БФ Протез Хаб оголошує конкурс на пошук професійної логістичної компанії або агенції. Переможець тендеру забезпечить комплексну організаційну підтримку навчальних заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації українських фахівців із реабілітації, впровадження нових академічних програм, а також підготовку мультидисциплінарних команд із практичного застосування затвердженого Стандарту реабілітаційної допомоги при ампутації кінцівки.

2. Обсяг послуг та географія заходів

Виконавець повинен організувати та забезпечити логістику для трьох ключових блоків навчальних заходів відповідно до затвердженої програми проєкту:

  • Блок А: Тренінг для тренерів з ортезування
    • Тривалість: 5 днів поспіль
    • Кількість учасників: 12 українських фахівців із реабілітації, 1 координатор проєкту та 2 іноземні експерти
    • Локація: Західний регіон України, медичний заклад у Чернівцях
  • Блок Б: Регіональні тренінги для практикуючих фахівців з ортезування
    • Формат: 8 окремих дводенних тренінгів
    • Кількість учасників: Щонайменше 200 фізичних терапевтів та ерготерапевтів сумарно за всі заходи
    • Локації: Заклади охорони здоров'я у Чернівецькій, Чернігівській, Тернопільській, Київській, Львівській та Вінницькій областях
  • Блок В: Тренінги для мультидисциплінарних реабілітаційних команд
    • Формат: 5 окремих дводенних практичних майстер-класів із впровадження Стандарту реабілітаційної допомоги при ампутації кінцівки
    • Кількість учасників: 25 фахівців, що складають 5 повних мультидисциплінарних команд по 5 спеціалістів у кожній
    • Локації та відбір: Команди залучатимуться з Вінницької, Чернівецької, Одеської, Черкаської та Чернігівської областей

3. Обов'язкові вимоги до логістичного забезпечення та розділення послуг

Усі послуги повинні бути розраховані, обґрунтовані та вказані у фінансовій пропозиції суворо окремо по кожній позиції. Пакетні пропозиції не допускаються до розгляду. Для кожного заходу, включаючи регіональні тренінги та майстер-класи мультидисциплінарних команд, виконавець зобов'язаний забезпечити та протарифікувати окремо:

  • Проживання: Бронювання та оплата готельних номерів для учасників з інших регіонів та іноземних колег. Дозволяється використання виключно одномісних номерів стандартного типу. 
  • Транспорт: Організація трансферу або компенсація квитків для доїзду учасників тренінгів з ортезування та членів мультидисциплінарних команд залізничним чи автобусним транспортом до місця проведення в обидві сторони. Міжнародний проїзд для іноземних тренерів. Локальний трансфер на місцях проведення.
  • Харчування: Повний комплекс кейтерингових послуг на місцях навчання. Кава-паузи включають два види гарячих напоїв, воду в пляшці 0.5 літра, дві закуски загальною вагою 200 грамів та обслуговування. Комплексні обіди відповідно до затвердженого меню. Комплексні вечері відповідно до затвердженого меню.
  • Супровід: Послуги послідовного перекладу для іноземних фахівців у парі, двома перекладачами з 9:00 до 17:00 під час п'ятиденного тренінгу. Супровід фотографа для фото- та відеофіксації всіх заходів проєкту, включаючи заняття мультидисциплінарних команд при загальному обсязі 28 годин роботи.
  • Адміністрування та розсилка: Щоденна фізична реєстрація учасників на місцях, ведення та збір обов'язкових списків із оригінальними підписами відвідувачів для фінальної фінансової звітності перед донором. 

4. Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру

  • Офіційно зареєстрована юридична особа або ФОП 3 групи з відповідними кодами видів економічної діяльності для організації заходів, кейтерингу та транспортних послуг.
  • Досвід успішної логістичної організації подібних масштабних заходів або спеціалізованих тренінгів від 2 років.
  • Позитивний підтверджений досвід співпраці та ведення фінансової звітності для міжнародних донорських організацій, зокрема проєктів за підтримки уряду США.
  • Наявність штатної команди координаторів для адміністрування та вирішення оперативних питань безпосередньо на місцях проведення заходів у регіонах.

5. Тендерна пропозиція повинна містити

  1. Копії реєстраційних документів компанії та податкових витягів.
  2. Портфоліо або офіційну довідку про виконання аналогічних договорів для міжнародних донорів із зазначенням контактів для рекомендацій.
  3. Деталізовану цінову пропозицію у форматі таблиці (винагорода логіста виділена окремо) із обов'язковою розбивкою вартості кожної послуги окремо на одного учасника або один захід згідно з вимогами розділення витрат для кожного блоку тренінгів.

Терміни та контакти для подання

  • Кінцевий термін подачі пропозицій: 10 липня 2026 року.
  • Електронна адреса для надсилання пакету документів: [email protected] 



Пакет документів: 
https://drive.google.com/drive/folders/1Lx1B3ksMbkNd4spEqeR7PFNb35lOBQLV?usp=drive_link